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本报讯 根据中国邮政集团公司“流程优化”工程的要求,北京市邮政公司将从10月17日起全面推广电子化支局国内给据邮件封发清单无纸化工作。为此,市公司向相关部门发出通知:
首先,要认真执行邮件总包封发规定。电子化支局在封发邮件总包时,要严格按照操作步骤执行。除国内普包、快包、挂信、挂刷不再附清单外,其他给据邮件的封发一律按原有方式执行;要在电子化支局系统中正确生成总包封发清单信息,并根据电子清单信息将实物邮件装入邮袋,保存清单信息后不再打印纸质清单,按一袋一封的原则将邮件总包进行捆扎;捆扎总包时,必须拴挂规范的总包条码袋牌,必须在袋牌上注明内件件数,同时要确保总包条码信息与封发信息对应一致;所有邮件总包封发后,要正确生成并打印路单,作为与邮车交接的依据,集邮门户网转载。
其次,要做好与邮车的交接。电子化支局封发邮件总包后,要按邮件种类有序摆放,确保与邮车交接时点数清晰。交接时,电子化支局以路单作为交接依据,与邮车交接人员当面点数,无误后由邮车交接人员签字确认。
第三,要正确上传邮件封发信息。与邮车交接后,电子化支局人员要按系统操作要求,勾挑出口的邮件总包,选择邮路信息后确认出口,完成封发数据的上传处理。
第四,每日营业结束后,应认真检查营业现场是否有遗漏邮件。如出现遗漏,应及时补救。
通知还要求中心局在接到邮件总包后,要对总包进行扫描勾核,并根据网上清单信息,核对总包件数是否正确;如果出现无网上清单信息或清单件数与实际件数不符,应向电子化支局缮发验单。
秦莉