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标题:以小见大 提升服务

1楼
123456 发表于:2008/12/16 17:14:00

以小见大 提升服务

山东招远市局沟上支局局长曹维燕——

服务要从小事做起

  有一次下乡,一位大爷对我说:“邮局的服务挺好,就是有的营业员……其实也没有什么。”我听出大爷话里有话,便再三追问,大爷才说了一次老伴有病住院急等钱用,来邮局取款,正在接电话的营业员生硬地对他说:“你没看我正打电话呢。”被人噎了一句,大爷心里不是滋味。我向大爷道了歉,并感谢大爷对我们的提醒。

  这件事在我心里搁了好久,虽然只是一句话,却伤了客户的心。在此后的一段时间里,我留心观察营业员的言谈举止,结果我发现在为客户服务方面还真有些细节问题被忽略了。比如,下班关门时来了客户要取款,有营业员就以下班为由把客户关在了门外;营业员情绪不好时,对待客户的态度比正常情况时有很大差距。经了解,老大爷反映的那位营业员就是因为与男朋友吵架情绪不好,才对老人耍了态度。

  这一切使我感到,虽然我们为提高服务质量采取了很多的措施,但很多细节方面还存在不少差距。于是,我改变了以往的说教方式,组织大家开展了联系实际讲服务,查找问题看不足;就事论事谈认识,论危害;换位思考讲体会的活动,并模拟体验客户急等钱用或取款遇排长队,或遇电脑出故障;或赶上营业员下班等情况的心理感受。同时,我们还根据客户反映的意见和建议以及大家谈的问题,对一些规定重新进行了修改和完善。通过这一系列的活动,增进了营业员把客户当亲人的意识。大家用爱心服务,用亲情服务,从小事做起,收到了较好的效果。一次下班了,一位营业员在锁营业厅大门时,一位骑摩托车的客户来取款,看到已锁门了,便喘了口粗气自语说:“前赶后赶不赶趟。”说着就要走,这位营业员忙招呼说:“同志,你有事我可以开门给你办。”随后,这位营业员又找来了另一位营业员一起为客户办理了业务。客户为此很感动,事后还特意找我表扬了两位营业员。

  为了让客户真正感受到家的温暖,我们在大厅里设立桌椅板凳,安上饮水机,放置水杯,摆放上报刊等等,为客户提供了一个休息的场所。我们规定,遇到老人、孕妇时,办业务要优先。这些人性化的服务措施,受到了客户的一致好评。由于我们重视了这些服务细节,使我们赢得了市场,赢得了客户,沟上支局1~11月取得了良好的效益,实现业务收入216万元,在全局名列前茅。

  实践使我体会到,管理工作必管于细,事业有成必作于实。只有重视每个细节,把由无数细节组合成的管理工作做好,企业才会开出金矿,取得好的效果。

浙江兰溪市局马涧支局胡建云——

细节的价值

  在工作和生活中往往有一些细节被我们所忽视,有些事情就是因为一个细节而功亏一篑。因此,任何一个细节,我们都不可小视。

  邮政作为一个窗口服务单位,在硬件质量提高的同时,也应该在软件上多下功夫。比如:应该让营业员掌握说话的方式和技巧,哪些话该说,哪些话不该说,要多站在客户的角度上换位思考。在细微之处体现出服务水平,这样才能赢得广大客户的欢迎。曾经有个客户来邮局买信封和邮票,由于带的零钱不够,营业员便替他垫了5角钱。没想到几天后,他来邮局一下子存了6万元钱。这样的效果我们是远远没有想到的,就因为5角钱,多了一个忠实的客户,无形中就等于做了个很好的宣传。

  工作中我们会遇到形形色色的人,有高素质的,也有没有文化的。他们每一个人都是我们的潜在客户。如果我们对客户多一个微笑、多一个善意的问候,做到用心服务、从细微之处开始做起,那么收获将远远超出我们的想象。“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”细节是一滴滴润物细无声的露珠,是一缕缕清爽怡人的春风。珍视细节,就是在珍视迎面走来的一个个成功的机遇。

江西赣州市信丰县局正平邮政所主任王露军——

小疏漏也会造成大麻烦

  作为一位邮政局所负责人,应该让每一名职工知道,在服务客户的过程中,把每个细节做好,才能让客户满意;否则,一个小细节,也会造成大麻烦。

  有一次,一个老人家来到邮局办理支款业务,但由于她视力不好,也不识字,支款后不能自己签名,没办法,只得请其他办理业务的人帮她签了个名,但签名后营业员没有请老人履行确认手续,如摁手印等。谁知几个月后,老人的儿子打来电话说她母亲没收到那笔钱。由于不是老人的亲笔签名,经过反复查找,好容易才把事情搞清楚。一个小小的签名,就能惹出这么多的麻烦来。由此可以看出,在服务中,仅有热情是不够的,还要严格执行规章,每一个细节都不能含糊。

  从此事可以看出,一个细节,就可能会给企业带来很大的麻烦,甚至会给企业带来重大的损失。这也要求我们在管理中必须抓好细节。营业员在与客户对话时,也许同是一句话,由于口气不同,说出来的味就不同。我们必须认识到这样一个道理:我们的服务让一个客户满意,他就能感染几个或更多的客户,就能给你带来意想不到的收获;而我们的服务如果让一个客户不满意,它就可能给我们带来十几个或几十个负面印象。

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