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“国内邮政快件”业务特点是:按照全程时限的规定组织传递,邮局内部各个作业环节都规定了严格的要求,合理有效的快速工艺流程,使它在传递速度上快于同期同邮路的普通邮件。
现将该业务的传递处理过程简述如下:一、对外收寄:邮政快件是给据邮件,一律实行窗口按件、按重量纳费交寄。
二、分拣封发:指定转口局和确定对外封发的地市局均设置专门的快件台席组织作业,不与普通邮件混合作业,突出了时效性及合理性。
三、运输处理:快件的运输选择快速有效的车(航)次和最佳的路线组织运递,有航空直达运输、联航运输、陆路转航空运输、航空转陆路运输、陆路运输等。
四、转运处理:各指定转口局对接收和经转的邮件,经过核对、勾挑路单无误后,继续转运。
五、投递处理:接收局接收进口快件包后,逐件勾挑相关总清单、路单,确保登单节目与实物相符。填写“进口给据邮件平衡合拢表”。
六、快件查询:如果收件人未收到快件,自交寄之日起,一年内可向原收寄局查询。快件的各类业务档案,保管期为两年。
七、邮件检查:邮件处理工作的检查是加强业务管理,提高通信质量的重要措施。对快件工作的检查除相关人员自查或互查外,各局均在各生产环节设立专职或兼职检查人员,进行定期、不定期或重点抽查。