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第三十届全国最佳邮票评选颁奖活动和《成语典故(二)》特种邮票首发式将于4月18日在我市举办。届时,将有高层领导,中央电视台、人民日报社、工人日报社、中国青年报社等国家级主流新闻媒体云集邯郸,现场参与并报道活动盛况。邯郸市委、市人民政府高度重视,市政府多次召开专题协调会,对全市“4·18”专项活动进行认真组织落实。随着活动时间的日益临近,各项筹备工作已进入“白热化”阶段,参与筹备人员放弃休息,加班加点,正在紧锣密鼓、有条不紊的扎实推进。
一是严密组织机构。市委、市政府成立了第三十届全国最佳邮票评选颁奖活动和《成语典故(二)》特种邮票首发式组委会,市委宣传部、市政府办公厅等20多个部门和单位共同参与,明确分工、周密安排、协调联动。活动办公室还下设颁奖晚会组、接待组、宣传组、秘书组、集邮文化组等8个具体办事机构,明确了责任人和具体职责。全市共有30多个部委办和有关县(市、区)人民政府参与其中,各组织机构均由处、县或科级领导负责,确保严密组织,责任到位。
二是明确作业流程。整个“4·18”专项活动内容共分为《成语典故(二)》特种邮票首发式、集邮精品展览、邯郸文物展览、第三十届全国最佳邮票评选抽奖、第三十届全国最佳邮票评选颁奖晚会、“邮票专家看邯郸”研讨会等,活动的各个阶段都制定了详细的工作流程,每一个流程都按照时间顺序明确到时、细化到分;每个细节都明确到部门、责任到人,确保各环节不出纰漏,实现无缝隙衔接,真正展示邯郸形象,办出邯郸特色。
三是营造浓厚氛围。活动办公室设置了第30届全国最佳邮票评选颁奖活动和《成语典故(二)》特种邮票首发式“倒计时牌”。在全市大范围利用电台、电视台、报纸、杂志、互联网、车体、LED、灯箱、中邮专送、新世纪广场大屏幕等广告载体,多角度、多渠道、全方位的开展宣传,实时更新活动动态,大力营造浓厚的集邮活动氛围。为配合第30届全国最佳邮票评选颁奖活动,邮政部门还专题发行了近十种限量邮品,组织邮票设计家现场签售。进一步巩固并发挥邯郸国家级历史文化名城、“成语典故之都”的地位优势,展示邯郸形象和古赵文化风韵,提升邯郸美誉度。
四是细化服务标准。全程接待工作责任到人,做到“人盯人、人盯组、人盯车”。来宾驻地设置参会须知和活动指南,含概欢迎词、作息时间、活动安排等内容;为来宾发送短信,告知来宾驻地宾馆、就餐时间等;接送车辆设有专人疏导,扎实做好来宾在邯期间的各项服务工作,确保以优美的环境,良好的形象,热情的服务举办好这次活动,为各级领导、来宾留下深刻而美好的印象。
五是确保活动安全。为认真做好活动的安保工作,活动组委会多次召开各工作组之间的任务衔接会,制定了活动应急预案和每日详细的工作日程,确保各项工作不出任何纰漏,万元一失。市公安、武警支队、公安消防支队等有关部门全程负责活动现场秩序维护、交通疏导和各级领导、来宾、演职人员以及参与群众的安全保障,应急处置突出事件,确保活动高标准、高水平的达到预期效果。(郑学文
李庆森)