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12月25日，中国2009世界集邮展览组织委员会第二次会议在北京举行。邮展组委会主任委员、交通运输部部长李盛霖，邮展组委会副主任委员、国家邮政局局长马军胜，邮展组委会副主任委员、河南省人民政!府副省长史济春等同志参加会议。
李盛霖部长做了重要讲话，对邮展执委会前一阶段的筹备工作给予了充分肯定，对下一步工作提出明确要求。李盛霖部长强调，举办中国2009世界邮展是经国务院批准的一项重要国际文化活动，是庆祝中华人民共和国成立60周年的一项重要活动，是推动世界集邮文化交流、促进我国邮政事业发展的一个重要因素，也是河南省进一步推进文化大省建设的一次难得机遇。所以，办好邮展，是国务院交给组委会的一项光荣任务，大家一定要增强使命感、责任感和紧迫感，进一步加强各部门的团结协作和密切配合，进一步推进各项工作的科学谋划和扎实落实。他特别强调要抓好宣传工作、安全工作、硬件和软件建设工作和以交通中转为主的各项支撑工作，特别明确提出要不出问题、不留遗憾。
马军胜局长主持会议并宣布，经报国务院同意，邮展组委会调整了主任委员，增补了组委会委员。会议听取并审议了邮展执委会主任委员、中华全国集邮联合会杨贤足会长关于邮展筹备工作的汇报，听取并审议了邮展执委会常务副主任委员、洛阳市人民政!府郭洪昌市长关于邮展开幕式、闭幕式组织方案的汇报。
出席会议的还有外交部、公安部、文化部、海关总署、国务院台办、中国民航局、洛阳市人民政!府等部门的负责同志。邮展执行委员会的部分负责同志列席了会议。
2009世界邮展将于2009年4月10日至16日在河南新建的洛阳博物馆举办。邮展开幕式将于2009年4月9日晚在洛阳体育中心举行，闭幕式颁奖晚会将于4月15日晚举行。
邮展为3200展框，其中世界珍邮和中国珍邮的参展数量将不少于80框，既有英国王室和世界著名集邮家的传世珍品，也有我国邮政邮票博物馆从未公开展出的一级馆藏珍邮。目前展品征集工作基本就绪。我国将有100余部邮集和多部集邮文献参加竞赛类展出。
邮展期间将设立400个集邮票品销售摊位。邮展每天一个主题日，分别为：“邮展日”、“青少年活动日”、“邮政日”、“河洛文化日”、“国际集邮高峰论坛日”、“颁奖日”、“FIP/FIAP日”。