3月31日，中国2009世界集邮展览执委会第四次会议在洛阳召开。会议讨论审议了邮展开幕式、展览开馆仪式、组委会内宾、外宾招待会以及颁奖晚会等大型活动的工作预案。洛阳市政府秘书长谭建忠介绍了邮展接待工作总体方案。执委会委员还审议通过了邮展宣传工作方案、邮展布展和展馆管理方案和邮展安保工作方案。
中国2009世界邮展执委会主任委员、中华全国集邮联合会会长杨贤足强调：邮展全体工作人员要振奋精神、再接再厉，在一年来扎实工作的基础上，集中精力做好邮展最后阶段冲刺。邮展的宣传、布展、接待、安保等方案要积极跟进，做好落实工作。邮展各项工作要做到精益求精，高标准、严要求。
邮展执委会副主任委员、国家邮政局副局长徐建洲指出：邮展是世界各国广泛参与的文化交流活动，要通过高水平的展览传播集邮文化，促进邮政事业发展。邮展宣传工作要落实中宣部的要求，加强新闻策划和宣传管理。国家邮政局要配合集邮联做好对全部参展作品的组织管理工作。
会议由邮展执委会副主任委员、中华集邮联合会常务副会长谭小为主持，邮展执委会委员出席会议。