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为促进邮资封片卡业务健康有序发展，集团公司于近期下发了《关于做好销毁库存邮资封片产品工作的通知》（中国邮政〔2011〕149号），准备开展库存邮资封片产品销毁工作。现将文件转发给你们，并对做好我省销毁工作的有关事项通知如下：
一、销毁范围
本次销毁的邮资封片卡品种范围与前期按照《关于封存清点邮资封片及贺卡等库存产品的通知》（中国邮政〔2010〕229号）要求封存的产品范围相同。
二、销毁组织工作
（一）省公司成立省邮资封片销毁领导小组和工作小组
组长由温少祺副总经理担任，副组长由盛晓清、冯小强、吴永佳担任，成员包括：汤永健、张晓红、钟良、黄华杰、朱连军、袁毅、陈康宁。领导小组下设工作小组，具体成员名单和分工将另文下发。
（二）各市邮政局成立领导小组和工作小组
各市局必须成立领导小组负责本市库存产品销毁的组织与管理工作。组长由各市局主管函件局长担任，副组长由市场、网运、计财、人力、审计、监保、纪检、函件局的负责人担任；下设工作小组，成员由上述相关部门人员组成，具体负责本市已封存邮资封片卡的清点整理、检查审核、运输安保等工作。
三、销毁工作程序
（一）严格清点
请各市局市场、计财、函件部门认真配合，对前期按照《关于封存清点邮资封片及贺卡等库存产品的通知》（中国邮政〔2010〕229号）要求封存的产品（详见附件3和4）再次进行严格核查和清点，如实填写《待销毁库存邮资封片卡汇总表》（见附件5）、《待销毁库存邮资封片卡明细表》（见附件6）、《待销毁库存邮资封片卡业财差异明细表》（见附件7）和《待销毁库存邮资封片卡封存场地需求统计表》（见附件8）。各市局审计、监保、纪检部门要联合做好全程监督工作，务必使待销毁实物的品种、数量与上报清单完全相符。
（二）按时上报
各市局必须以“XX市邮政局”的为单位进行汇总和上报。上报时，将上述三个报表汇总后装订成册，由市局主管局长、市场部经理和计财部经理签字并加盖市局公章，于
（三）全省集中封存
省工作小组汇总审核各市上报的清单后，将对各市局已封存的待销毁库存产品进行集中，全省集中封存的时间、地点等有关安排将另行通知。市局必须提前安排好运输专车与押运人员等待通知。交接时，由省工作小组和市局押运人员当面清点和抽检20%实物，如清点或抽检时出现账实不符、数量不匹配、品种不匹配等情况，省工作小组一概不予接收，由市局派人到现场重新清点。
（四）制定和上报最终销毁清单
由省工作小组根据全省集中清点结果制定最终销毁清单，并按要求上报集团公司。
（五）制定和上报销毁实施方案
省工作小组将根据全省集中的待销毁库存产品的材质、性状等具体情况以及所具备的销毁处理手段与条件，选择确定化浆、焚烧、粉碎、熔化等不同销毁方式，制定切实可行、安全可靠的销毁实施方案，经省领导小组审核后上报集团公司。
（六）实施销毁工作
根据集团公司的批复和部署，配合集团监销小组实施销毁工作。原则上必须于9月底完成所有销毁工作。
（七）销毁损失处理工作
本次销毁的邮资封片卡损失，要求列入当期损益，并严格按照《邮政企业会计核算办法》相关规定进行相应账务处理。
四、工作要求
（一）高度重视，紧密配合
此次销毁的邮资封片卡品种多，数量大，销毁的难度及工作量较大，内控责任重大，市局必须高度重视，由各市局主管局长统一指挥，相关部门要紧密配合，积极行动，在人员、场地、车辆、费用、后勤等各方面给予全力支持。如在本次清点和销毁工作中遇到问题，应及时与省工作小组的相关人员进行沟通和咨询。
（二）严格执行纪律要求
各市局要严格按照指定的销毁范围进行封存和清点，不得擅自扩大销毁范围；严禁将应封存销毁的邮资封片出库、销售或在销毁中抽出转移。如发生违规问题，省公司将视情节给予违规单位及责任人给予严厉处罚：一是对各市局的年度效绩考核扣分；二是对相关领导给予行政处分；三是对直接责任人给予行政处分直至开除。
二0一一年六冃