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“洛阳悠久的历史,美丽的城市,热情的人民,辉煌的展馆……每个方面都令人陶醉。此次邮展是一届高水平、有特色的世界级文化盛宴,也为世界集邮展览树起了一座新的丰碑!”国际集邮联合会主席约瑟夫·沃尔夫对本届邮展给予高度评价。
洛阳,向世界人民交上了一份满意的答卷。
抢抓机遇,首战告捷
“世界邮展之所以能够在我市成功举办,首先是市委、市政府表现出了可贵的机遇意识。”邮展组委会办公室副主任、市政府副秘书长黄玉国说。
据了解,世界邮展是国际集邮联合会为推动全球集邮事业发展而发起的一项大型竞技性赛事,实行严格的会员国申办制度,每年举办一次,举办城市都为各国首都或者知名大城市,而且同一个国家社会团体承办间隔必须在10年以上。这些举办条件,使得世界邮展具有广泛的国际影响力,也成为多数城市竞相争夺的活动。1999年,为庆祝新中国成立50周年,北京举办了1999年邮展。
2007年4月,一个偶然机会,我市获悉我国拟申办2009世界邮展后,很快决定申请承办此项活动。
机遇稍纵即逝。在省委、省政府的支持下,我市在短短一周之内将所有申办材料报送到国家相关部门,赢得了时间上的主动权。在此后的工作中,洛阳凭借高效有力的工作,得到了方方面面的认可,最终经国务院批准、国际集邮联合会同意,获得了承办权。
各方高度重视 全力以赴
邮展办有关负责人说,从上到下相关领导和部门的高度重视,使得筹备工作充分、扎实。据介绍,***中央政治局委员、国务院副总理张德江专门就邮展筹备工作作出批示,省委、省政府多次研究部署,中宣部、交通运输部、国家邮政局、中国邮政集团公司、中华全国集邮联合会等组委会成员单位和省宣传、邮政、公安、海关、外办等部门全力参与,不仅有效地整合了资源,调动了方方面面的力量参与邮展工作,而且大幅度提高了工作标准和工作要求,加快了工作推进速度,保证了邮展筹备工作高标准、高质量、高效率开展。
作为承办方,市委、市政府将其作为中心工作来抓。省委常委、市委书记连维良提出了“举全市之力办好世界邮展”的总要求。
2007年12月,成立了中国2009世界邮展洛阳市筹备工作领导小组,市长郭洪昌亲自任组长;从市直机关和全省邮政系统抽调骨干力量50多人,具体负责各项筹备工作。
2008年2月,市委、市政府调整充实了领导小组;2009年3月,在邮展筹备工作进入攻坚阶段的关键时期,又成立了邮展洛阳指挥中心,由市政府主要领导任主任,16名市级领导任副主任,指挥中心下设11个工作组,由市直机关和城市区政府主要领导任成员,抽调近200名副县级领导干部参加,进一步调动全市力量办邮展。
建立高效的工作机制,大大提高了邮展组织水平。市主要领导亲自主持召开邮展工作日例会,对存在的问题迅速逐个研究解决。实行邮展工作承诺制,各相关部门向市委、市政府递交承诺书,对完不成任务的追究责任;对重要岗位领导干部实行承诺上岗,完不成承诺任务一律下岗。此外,还坚持“邮展筹备工作周报、日报制度”、“24小时工作制度”、“重要工作市级领导分包制度”等,使得整个筹备工作领导到位、责任明确、纪律严明、落实有力。
精心组织 不放过每个细节
“国家办展,世界水平”。为达到这一目标,重要环节力争出彩,小的事项也做得细之又细。
聘请专业公司参与邮展。气势恢宏、异彩纷呈的邮展开幕式,由北京阳光传媒公司全程策划并组织实施;展馆设计和布展面向国内外招标,最终由知名的新加坡笔克公司承担;开馆仪式、颁奖晚会、票务管理等也都聘请知名公司进行策划和运作。
不断完善活动方案。据了解,每项活动方案多次组织相关领导和专家进行反复研讨,修改又修改。其中,开幕式整体方案完善6次,具体修改达11次之多。
注重细节也是本届邮展的重要特色。邮展办负责志愿者工作的朱晓伟介绍,为使邮展深入人心,向各方客人提供体贴、周到的服务,1200多名志愿者不仅在展馆为贵宾和游客及时提供售票、安检、安保、引导、咨询、翻译等服务,还在交通环线车上为观光客提供咨询和帮助,在贵宾入住的酒店设立邮展咨询服务站,对每名特邀贵宾一对一提供出行、翻译等随行服务。
加强宣传 扩大邮展影响
近来,打开国内各大网站,邮展成了热门话题。众多网友对邮展和洛阳好评如潮,既扩大了邮展的影响,又提高了洛阳的知名度、美誉度。
邮展办有关负责人介绍,争取上级宣传部门支持,是邮展产生广泛影响的重要因素。在省委宣传部的支持下,我市多次向中宣部汇报,中宣部新闻局先后两次发文对世界邮展宣传工作进行部署,对宣传内容、报道形式、参加媒体等提出具体要求,并组织人民日报、新华社、中央电视台等中央主流媒体对邮展进行报道。省委宣传部通过发文部署、例会安排、现场组织等方式,统一协调中央驻豫媒体和省属各媒体,大量集中宣传报道邮展筹备进程和举办盛况,有力地提升了邮展平台,扩大了邮展影响。
聘请杨澜女士为本届邮展形象大使,公开征集邮展展徽、吉祥物和主题口号,在各地召开邮展新闻发布会,举行“华诞六十·邮情天下”——中国2009世界邮展全国60城市巡邮活动,并与中央电视台联合举办“倒计时100天”晚会,与新浪网、慧聪网合作开设专题专栏,在洛阳周边高速公路沿线设置大型户外广告牌、市内主要公共场所设置公益广告,在省内外14家地级城市电视台安排播出邮展宣传片等,多姿多彩的宣传活动,使邮展家喻户晓,深入人心。
为搞好邮展活动的报道,邮展组委会还专门组建了邮展新闻中心,接待来洛采访的新闻单位70多家、新闻记者300多人。据统计,这次邮展,中央主流媒体和省市媒体共发稿4800多篇(条),其中省以上报纸、广播、电视发新闻近500篇(条),网络媒体发稿近800篇。多角度、全方位的宣传,让邮展在世界范围产生了广泛影响。
邮展花会联袂登场 放大了邮展效应
邮展因花会而多姿,花会因邮展而更精彩。
本届邮展之所以热闹非凡,人气旺盛,与第27届牡丹花会一并安排、同时进行密切相关。