1.审核所交寄信件是否符合义务兵 免费信件准寄范围；
    2.逐件清晰加盖“义务兵免费信件” 三角形戳记；
    3.由军事单位集中向当地邮政（电）所窗口交寄，不能投入邮筒或信箱。对投入信筒（箱）内的义务兵免费信件，邮局开取后退回相关军事单位，因邮件封面地址不祥，无法退回时，划销三角形戳记，按欠资邮件处理。

    * 不合规定的义务兵免费信件的处理有下列情况之一的，邮局将把义务兵免费信件退回寄件人处理：
   
    1.漏盖“义务兵免费信件”戳记或所盖戳记无法辨认“义务兵免费信件”字样的；
    2.重量超过20克的；
    3.不符合信函的封装、尺寸规定的；
    4.寄往香港、澳门、台湾或国外的。

    有下列情况之一的，邮局将把义务免费信件退回交寄部队处理：
   
    1.使用印有部队代号或机关单位名称的公用信封，无寄件人姓名的；
    2.寄给机关单位无收件人姓名的；
    3.信封上寄件人地址只写地名无法辨认是否部队驻地的；
    4.寄件人地址书写非部队机关单位 或是居民住址的；
    5.各级人民武装部交寄的；
    6.从信箱、信筒内开出的。